Back-Office Manager:in Finanzen / Controlling / Personal (m/w/d)

Was Dich in unseren Projekten erwartet:

  • Kaufmännische Aufgaben:
    • Monatliche Fakturierung von Beratungsleistungen
    • Erstellung der Ausgangsrechnungen und Vorbereitung der Buchhaltung
    • Überwachung des Zahlungseingangs, Verfolgung offener Posten, Mahnwesen
    • Prüfung von Eingangsrechnungen und Vorbereitung der Buchhaltung
    • Key-User für das Faktura- und Zeiterfassungssystem ZEP
    • Durchführung der Reisekostenabrechnung
    • Aufbau und Weiterentwicklung des monatlichen Controllings und Projektcontrollings
    • Kostenkontrolle, Budgetübersichten und kaufmännische Auswertungen
    • Vertragsmanagement für Kunden und Dienstleister
    • Bearbeitung von Ausschreibungen und Angeboten
    • Unterstützung bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses
    • Schnittstelle zur Steuerberatungskanzlei
    • Laufende Weiterentwicklung und Optimierung der kaufmännischen Prozesse
  • Organisation & Administration:
    • Strukturierte Datenpflege (Kunden, Mitarbeitende, Fahrzeuge, Mobiltelefone etc.)
    • Verwaltung von Schlüsseln und Transpondern inkl. Dokumentation
    • Materialbeschaffung für die Geschäftsstelle
    • Unterstützung bei der Umsetzung der Datenschutzanforderungen in den Projekten
    • Schnittstelle zur IT-Administration (Verwaltung von Nutzerkonten, Computern und Zugriffsrechten, Vorbereitung und Dokumentation von Systemänderungen)
  • HR:
    • Unterstützung bei Rekrutierung, Abschluss und Anpassung von Arbeitsverträgen
    • Pflege der Personaldaten und der Personalakten (DATEV)
    • Schnittstelle zu externen Partnern (z. B. Steuerberatung, Arbeitgebervereinigung)

Was Dich bei consodalis erwartet:

  • Erfahrung – Expertenteam mit sehr viel Erfahrung und Austausch rund um HR-IT-Beratung
  • Qualität – exzellenter Qualitätsanspruch und langfristige Kundenbeziehungen
  • Freiheit – Gestaltungsfreiräume, Eigenverantwortung, Platz für eigene Ideen
  • Team – Zusammenarbeit mit Kollegen und der Geschäftsführung, besondere Firmen-Events
  • Zeit für Familie und Hobbies – zeitliche Flexibilität, Homeoffice möglich bis 2 Tage pro Woche
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche), Firmenparkplatz, Zuschuss zur Altersversorgung, HVV-Ticket, kostenlose Getränke im Büro, sicherer Arbeitsplatz mit einer langfristigen beruflichen Perspektive

Was wir uns wünschen:

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Abgeschlossenes Studium: Bachelor of Arts oder abgeschlossene Weiterbildung
    als Betriebswirt/in oder Fachwirt/in Wirtschaft/Controlling/Steuern/Industrie/Recht
  • mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
  • Strukturierte, analytische Arbeitsweise
  • Personen, die Zusammenhänge erkennen, mitdenken, selbständig arbeiten
    und Verantwortung übernehmen
  • Teamplayer mit Optimismus
  • Sehr gute Deutsch- und fachbezogene Englisch-Kenntnisse (schriftlich und mündlich)
  • Arbeitszeit: Teilzeit ab 25 Stunden oder Vollzeit
  • Start: ab 01.07.2026 bzw. im 3. Quartal 2026

 

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter Angabe der Gehaltsvorstellung.

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info@consodalis.de

consodalis GmbH
Carl-Backhaus-Str. 15
22926 Ahrensburg

Kontakt
Dr. Silke Wenzel,
eMail: silke.wenzel@consodalis.de,
mobile: +49 151 14350358